盡管來自媒體監(jiān)控和測量的數(shù)據(jù)使公共關(guān)系專業(yè)人士能夠發(fā)現(xiàn)有價值的見解并證明PR對組織的重要性，但不準確或損壞的數(shù)據(jù)可能會導(dǎo)致非常錯誤的結(jié)論。 

干凈的數(shù)據(jù)對于獲得準確而有意義的見解和建議至關(guān)重要。損壞或“臟數(shù)據(jù)”可能會導(dǎo)致可怕的結(jié)果。包含真正錯誤數(shù)據(jù)的單個剪輯可能導(dǎo)致關(guān)于整個廣告系列的錯誤結(jié)論。由于無效數(shù)據(jù)，向杭州網(wǎng)站設(shè)計公司管理層進行的整個演示可能毫無價值。

不要使用Lysol清理數(shù)據(jù)，而應(yīng)遵循測量專家的建議來收集和維護數(shù)據(jù)。建議用于DIY數(shù)據(jù)收集和測量。諸如Glean.info之類的媒體監(jiān)視和測量服務(wù)會自動執(zhí)行大多數(shù)數(shù)據(jù)和分析清理。

使用Excel而不是Word。杭州網(wǎng)站設(shè)計公司自媒體分析師說，借助Excel，您可以將數(shù)據(jù)類別劃分為行和列，以后可以使用透視表對其進行交叉引用和剖析。在新行中列出每個新的媒體項目，并將覆蓋范圍劃分為幾類。將數(shù)據(jù)組織成行和文件，可以更輕松地生成有關(guān)媒體報道的有效分析。

使用布爾搜索詞。杭州網(wǎng)站設(shè)計公司首席執(zhí)行官PR測量專家Katie Paine回憶說，一家快餐連鎖店曾經(jīng)收集了與該業(yè)務(wù)無關(guān)的4000條與地下運輸系統(tǒng)無關(guān)的參考，產(chǎn)生了可笑的巨大影響力。大多數(shù)所有媒體監(jiān)視服務(wù)都允許布爾搜索查詢，以消除無關(guān)的結(jié)果。只需在單詞前輸入“ not”即可從結(jié)果中排除該單詞。您可以在搜索詞之間寫“ and”，以要求搜索結(jié)果以任何順序包括兩個單詞。如果您的公司名稱或其他搜索詞與不相關(guān)的詞相同，例如不相關(guān)行業(yè)中的另一家公司，則這種簡單而有效的搜索技術(shù)將排除不希望的結(jié)果。

建立標準術(shù)語。

對于相同的度量標準，不同的數(shù)據(jù)提供者和供應(yīng)商經(jīng)常遵循不同的定義，這自然會引起混亂。杭州網(wǎng)站設(shè)計公司建議，列出術(shù)語并召集您的團隊就標準定義達成一致，并依靠行業(yè)標準，例如社交媒體的媒體評級委員會標準或PR的公共關(guān)系學(xué)院標準。然后將字典發(fā)布到每個人都可以訪問的地方。

審核數(shù)據(jù)。

審核檢查數(shù)據(jù)條目，以確保它們屬于數(shù)據(jù)集中并且是正確的。如果杭州網(wǎng)站設(shè)計公司組合多個數(shù)據(jù)源，它們尤其重要。合并數(shù)據(jù)集最常見的錯誤是日期未對齊。確保所有日期格式都一致。

使用已建立的媒體和監(jiān)視服務(wù)。

杭州網(wǎng)站設(shè)計公司保留已建立的媒體監(jiān)視和衡量服務(wù)的服務(wù)，以便對新聞和社交媒體中的媒體提及進行收集和分析，可能會更有效和更具成本效益。諸如vi設(shè)計之類的某些服務(wù)可以根據(jù)您的特定需求自定義其分析。