我不在乎您使用什么，但是您希望將它們數(shù)字化。杭州包裝設(shè)計(jì)公司當(dāng)然不希望將這些密碼存儲(chǔ)在Google Chrome瀏覽器中，因?yàn)檫@樣可能會(huì)被黑客入侵。您不想將它們放入電子表格中，因?yàn)槟菢涌赡軙?huì)被黑客入侵。因此，您想確保自己得到保護(hù)，但可以訪問(wèn)它們。

第三部分是整理您的文書(shū)工作。杭州包裝設(shè)計(jì)公司的紙業(yè)業(yè)務(wù)越來(lái)越少，但我仍然有一些。我使用的東西之一是Evernote。我用Evernote寫(xiě)筆記。這樣，他們就坐在那里，我可以搜索它們，也可以找到它們。

杭州包裝設(shè)計(jì)公司已經(jīng)做過(guò)的另一件事（我之前已經(jīng)談到過(guò)，但我不會(huì)深入研究）。我可以寫(xiě)下會(huì)議筆記，然后再去找。但是，如果您的桌面上有很多文件，最簡(jiǎn)單的操作就是買一臺(tái)掃描儀，掃描它們，將它們轉(zhuǎn)換為PDF，然后放入計(jì)算機(jī)的文件夾中。或者，如果需要，可以將它們打印出來(lái)并放入文件柜中的文件夾中。這樣，如果您仍然喜歡這種東西，則可以將它們以數(shù)字形式以數(shù)字形式顯示在計(jì)算機(jī)上，并以紙質(zhì)形式顯示。

組織工作區(qū)

最后一件事是組織您的工作區(qū)。基本上，雜亂無(wú)章。現(xiàn)在，僅通過(guò)做紙上的事情，杭州包裝設(shè)計(jì)公司就可以使生活變得輕松許多，但是實(shí)際上不需要在辦公桌或工作空間中坐著的其他垃圾是什么？我每年喜歡做的一件事是翻閱書(shū)架，因?yàn)槲沂盏搅顺汕先f(wàn)本書(shū)，而我會(huì)把它們?nèi)勘Ａ粝聛?lái)。我要做的就是將它們捐贈(zèng)給當(dāng)?shù)氐膱D書(shū)館或轉(zhuǎn)售商店。至少其他人可以從他們身上得到一些東西。找到一種使您的工作空間盡可能整理的方法。

最后的想法

希望您喜歡這些簡(jiǎn)單的技巧，它們將幫助您每周恢復(fù)一個(gè)小時(shí)以上的時(shí)間。如果您真的考慮過(guò)，您可能會(huì)花更多錢。它要做的一件事是幫助您更聰明地工作。第二件事是它可以幫助您保持理智。最后，如果您有員工，請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)程序，培訓(xùn)其他人并使每個(gè)人都在同一頁(yè)面上。

我很想聽(tīng)聽(tīng)您對(duì)此的想法。在下面發(fā)表評(píng)論，并分享您的想法，想法或有關(guān)組織的問(wèn)題。杭州包裝設(shè)計(jì)公司是否必須克服提出的任何概念？什么有效，什么沒(méi)有達(dá)到預(yù)期？您有什么想法或建議可以分享嗎？幾個(gè)月前，我做了一個(gè)親愛(ài)的HBR播客，內(nèi)容是與老板面對(duì)面有多艱難。困難之一是我們無(wú)法預(yù)測(cè)一個(gè)沒(méi)有我們經(jīng)驗(yàn)的人的真正需求。

我想起了我兒子的四年級(jí)老師曾經(jīng)給我講的一個(gè)故事。我兒子愛(ài)這個(gè)老師，當(dāng)他的工作完成后，他會(huì)去找她，問(wèn)：“托比亞斯女士，我能為您做點(diǎn)什么嗎？” 有時(shí)她給他做些家務(wù)活，但是她告訴我她真正想說(shuō)的是：“哦，如果您能在與全班其他同學(xué)一起奮斗的同時(shí)去喝杯咖啡，那對(duì)我會(huì)有很大幫助！” 我兒子永遠(yuǎn)不會(huì)猜到-當(dāng)然她不能說(shuō)出來(lái)。

在親愛(ài)的HBR播客中，我和兩位編輯討論了三種情況，它們雖然有很大不同，但是卻得出了相同的結(jié)論。當(dāng)老板表現(xiàn)出蠕動(dòng)或令人討厭的行為時(shí)（假設(shè)這并不是天生的不道德或不道德行為），很可能是：

• 他們的目標(biāo)是他們并不總是將其傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)，因此很難理解為什么您可能會(huì)出于交叉目標(biāo)而工作，

• 他們可能正在努力確保自己的安全，因此如果您也確保自己的安全，這將幫助您成功。

• 沒(méi)有ESP或頭腦融合，并且您可能實(shí)際上并不互相理解，因此在您主張自己之前，可以幫助您了解他們實(shí)際上關(guān)心的更多內(nèi)容。