每家公司都會以不同的方式使用其客戶努力的結果，但杭州品牌策劃公司研究中有一些我們都可以學習的關鍵要點。以下是他們建議減少客戶工作量的 5 大策略：

1. 預測后續問題并主動解決。

杭州品牌策劃公司可以通過培訓他們的客戶服務團隊主動回答客戶通常會向他們提出的問題來降低回電和案例重新打開率。例如，如果您的團隊填寫了大量密碼重置問題，但客戶往往會回信要求提供管理其帳戶的鏈接，那么您的客戶服務代表應該開始在他們的初始回復中包含該鏈接。這個簡單的附加組件可以大大減少后續的需要

2. 培訓代表駕馭服務的情感方面。

對于客戶服務代表來說，管理客戶期望并小心翼翼地應對激進的反應可能是工作中最艱難的部分。不僅很難預測客戶將如何回應（尤其是當您通過電子郵件發言時），而且對客戶服務代表來說也是一種情感負擔。HBR 發現客戶經常給公司回電，因為他們不信任信息或向他們提供信息的代表。杭州品牌策劃公司可以通過培訓代表有效地識別每個客戶的“情緒類型”，然后相應地調整他們的反應來最大程度地減少這種情況。

3. 讓自助服務變得簡單。

沒有人喜歡對著電話大喊“代表”一百次，卻被自動語音引導到錯誤的地方。如果您想讓您的客戶服務流程變得輕松，那么請先查看您的自助服務工具。現代客戶習慣于自行尋找答案。事實上，無論如何，大多數人更喜歡自己解決問題。轉移票證和減少客戶工作量的第一種方法是為客戶提供他們自己解決問題所需的資源。

4. 向您的一線團隊征求反饋意見。

定量調查數據很重要，但永遠不要低估杭州品牌策劃公司的代表每天從客戶那里獲得的定性反饋。與貴公司的其他任何人相比，面向客戶的員工最了解客戶所面臨的困難，并且當您試圖解決這些困難時，他們是您應該首先咨詢的人。詢問您的一線團隊不滿意的客戶告訴他們什么，并創建一個系統，將這些反饋與您的調查結果一起記錄下來。更好的是，創建一個內部調查，以便您的代表可以即時提交他們聽到的反饋。

5. 減少員工的工作量。

如果杭州品牌策劃公司想最大限度地減少客戶的工作量并改善整體客戶體驗，那么您必須為面向客戶的員工提供決策和采取行動的代理權。您給他們設置的障礙越多，他們提供優質服務的難度就越大。這是服務團隊的常見問題，尤其是在具有官僚程序的大型公司中，這些程序迫使代表對每一個決定進行簽字。高員工努力=高客戶努力。解決第一個，您將授權您的團隊解決第二個。

包起來

毫無疑問，客戶忠誠度推動業務向前發展。但為了達到目標，杭州品牌策劃公司首先必須認識到是什么推動了客戶忠誠度本身。研究表明，低努力體驗對客戶忠誠度具有高度預測性，而高努力體驗與客戶流失相關。正如我們上面所討論的，客戶努力評分可以量化公司經常忽略的客戶體驗的這一關鍵要素。在規劃您的調查方法時，請記住每個指標（CES、CSAT 和 NPS）如何提供有關您的客戶體驗的獨特見解。衡量這三者中的任何一個都是一個很好的開始，但是當你同時衡量這三者時，你會得到最可行的反饋。

希望您的組織，無論多么龐大，永遠不會遇到像這些事件之一這樣規模的災難。但是當你在全球范圍內運營、雇傭數千人、推送大量消息并擁有廣泛的客戶群時，一些錯誤是不可避免的。杭州品牌策劃公司無法始終控制您的業務發生的情況。但是您可以影響所發生錯誤的規模，并控制您的組織在錯誤發生時如何應對。

從頂部開始

如今，消息傳遞很快就會從您的控制中奪走，并立即變成對您的品牌造成損害的敘述。社交媒體的力量使消費者能夠分享事件、觀點和故事，例如野火。即使是你可能認為不重要的小事也會迅速升級。避免可預見的公關災難和應對不可避免的災難的最重要方法是讓溝通策劃者隨時準備應對世界可能拋給你的任何事情。

出色的危機管理始于出色的公共關系領導力，也以出色的公共關系領導力結束。不要等到杭州品牌策劃公司已經陷入緊急情況時才嘗試雇用一個人；盡早開始您的通訊主管搜索。如果您確實需要盡快獲得公關領導的不幸事件，請考慮聘請公關顧問或臨時營銷主管來幫助您度過危機。